Magic Notary est né d'un constat simple :

les notaires sont débordés par des tâches chronophages à faible valeur ajoutée.

Conscients de la valeur ajoutée proposée par les nouvelles technologies ; intelligence artificielle, robotic process automation, reconnaissance automatique de caractères, etc, nous avons développé un robot ayant pour vocation de devenir l'assistant virtuel des collaborateurs de notaires. Ces technologies de pointe n'étant pas financièrement accessibles à chaque étude individuellement, nous avons conçu un système centralisé, qui permet d'offrir à tous ce service tout en mutualisant les coûts.

Le Marché propose déjà des "plateformes collaboratives" permettant de centraliser les documents et de partiellement automatiser la collecte de certains d'entre-eux. Nous avons souhaité aller beaucoup plus loin en élaborant un service autonome, effectuant une partie du travail des collaborateurs à leur place.

Nos trois objectifs principaux sont :

• Redonner du temps aux collaborateurs afin de leur permettre de se recentrer sur leur métier : accueillir leurs clients, travailler plus en profondeur leurs actes, se documenter sur les nouveautés juridiques, etc.
• Rationaliser la collecte des pièces en établissant un modèle de questionnaire normatif, permettant de ne pas oublier de pièces quelque soit la maturité du collaborateur, sa charge de travail et sa maîtrise précise du type de vente à opérer.
• Donner de la visibilité aux clients des Etudes en proposant davantage de transparence sur le rythme de la collecte et en mettant tout en oeuvre pour raccourcir significativement les délais de signature.